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title: "HubSpot vs. Kajabi: Was bauen Sie eigentlich auf?"
description: "HubSpot und Kajabi im Vergleich: KI, Preise, Marketing, CRM, Kurse und Community – finden Sie die Plattform für das Geschäft, das Sie tatsächlich führen."
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 15 min read

# HubSpot vs. Kajabi: Was bauen Sie eigentlich auf?

[Stefana](https://chloeconsulting.co/de/chloe/author/stefana) · Oct 9, 2026, 3:48:41 PM

## **Inhaltsverzeichnis**

- Zwei Plattformen, zwei Geschäftsmodelle
- Kajabi: Das Betriebssystem für ein Wissensgeschäft
- Kajabi AI: Gebaut rund um Creator-Workflows
- HubSpot: Gebaut rund um Umsatzbeziehungen
- Sechs Fragen, die die Wahl klarer machen
- Wann sich beide Plattformen lohnen
- Häufig gestellte Fragen
- Die klare Antwort

## 1. **Zwei Plattformen, zwei Geschäftsmodelle**

Kajabi deckt Creator Commerce ab, nicht das vollständige B2B-Pipeline-Management.

Deal-Phasen, prädiktives Lead-Scoring, Umsatzprognosen oder Conversation Intelligence auf HubSpot-Niveau bietet es nicht.

HubSpot deckt Revenue Operations ab, nicht die Auslieferung von Creator-Produkten.

Es hostet nativ keine Onlinekurse, Mitgliederbereiche, Coaching-Programme oder Creator-Communities. Auch der integrierte Workflow von Kajabi zur Wiederverwertung von Inhalten fehlt.

Wer eine der beiden Plattformen in die Rolle der anderen zwingt, baut sich einen teuren Stack.

Ein Creator, der sich für HubSpot entscheidet, braucht womöglich trotzdem separate Tools für Kurse, Checkout, Community, Coaching und die Wiederverwertung von Inhalten.

Ein B2B-Team, das sich für Kajabi entscheidet, braucht womöglich trotzdem ein richtiges CRM für Pipeline, Prognosen, Attribution und Vertriebsaktivitäten.

Beginnen Sie mit dem Geschäftsmodell:

Verkaufen Sie Wissen – oder steuern Sie einen Umsatzbetrieb?

## 2. **Kajabi: Das Betriebssystem für ein Wissensgeschäft**

Kajabi bündelt die Kernbausteine eines Wissensgeschäfts auf einer Plattform. 

![Chloe HubSpot vs Kajabi - Kajabi](https://chloeconsulting.co/hs-fs/hubfs/Chloe%20HubSpot%20vs%20Kajabi%20-%20Kajabi.png?width=1448&height=1086&name=Chloe%20HubSpot%20vs%20Kajabi%20-%20Kajabi.png)

Creators können Folgendes erstellen, verkaufen und ausliefern:

- Onlinekurse
- Coaching-Programme
- Mitgliedschaften
- Communities
- Podcasts
- Newsletter
- Digitale Downloads
- Live-Events

Auch die Marketing-Ebene ist integriert:

- E-Mail-Marketing
- Landingpages
- Funnels
- Checkout
- Automatisierungen
- Affiliate-Programme

Kajabi bietet nicht unbedingt von jeder Funktion die umfangreichste eigenständige Version. Sein Wert liegt im Stack, den es ersetzt.

Weniger Tools. Weniger Integrationen. Weniger Überraschungen am Launch-Tag.

Laut Kajabi haben mehr als 100.000 Creators und Expertenunternehmen über die Plattform Umsätze in Milliardenhöhe erzielt.

Kajabi behält keinen Prozentsatz des Umsatzes ein. Gebühren für die Zahlungsabwicklung fallen weiterhin an, aber die Plattform verlangt keine zusätzliche Umsatzbeteiligung.

Das gibt Creators bei wachsenden Umsätzen besser planbare Softwarekosten.

### **Was Kajabi 2026 neu eingeführt hat**

Kajabi hat den Creator-Workflow weiter ausgebaut:

- **Comment-to-DM-Automatisierung** verbindet Interaktionen auf Instagram und Facebook mit einer Nachverfolgung per Direktnachricht. Verfügbar in Growth und Pro.
- **KI-Synchronisation** kann gesprochene Kursinhalte in mehr als 100 Sprachen übersetzen.
- **Kohortenkurse** unterstützen terminierte Gruppen, Live-Sessions und feste Fristen. Verfügbar in Growth und Pro.
- **Der neu gestaltete Checkout** hat bei einigen frühen Nutzern Conversion-Steigerungen von bis zu 68 % gebracht. Die Ergebnisse variieren je nach Angebot und Zielgruppe.
- **Cofounder AI** arbeitet nun noch tiefer mit dem Geschäftskontext des Creators.

### **Kajabi-Preise**

Die folgenden Preise gelten bei jährlicher Abrechnung. 

| Tarif | Monatspreis | Produkte | Kontakte | Websites und Communities | Admin-Nutzer |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Basic | $143 | 5 | 2.500 | 1 website, 1 community | 2 |
| Growth | $199 | 50 | 25.000 | 1 website, 1 community | 11 |
| Pro | $399 | Unlimited | 100.000 | 3 websites, 3 communities | 26 |

Pro enthält außerdem die gebrandete Mobile App und die öffentliche API.

Bei Kajabi gibt es:

- keine verpflichtende Onboarding-Gebühr
- kein KI-Credit-System
- keine separate Gebühr pro Lizenz innerhalb des Admin-Limits des Tarifs
- keine Umsatzbeteiligung

Die reguläre kostenlose Testphase dauert 14 Tage.

Für Creators ergibt der Preis mehr Sinn, wenn man ihn mit dem gesamten Stack vergleicht, den Kajabi ersetzt. Wer ihn nur mit einem E-Mail-Tool vergleicht, übersieht die halbe Rechnung.

## 3. **Kajabi AI: Gebaut rund um Creator-Workflows**

Kajabi AI hilft Expertinnen und Experten, ihr Wissen in Angebote, Inhalte und Produkte zu verwandeln.

HubSpot AI orientiert sich an Kundendatensätzen und Umsatzaktivitäten. Kajabi AI orientiert sich an der Arbeit hinter dem Aufbau eines Wissensgeschäfts.

### **Cofounder: KI mit Geschäftskontext**

Die meisten KI-Tools beginnen mit einem leeren Prompt.

Cofounder kann mit den Informationen aus dem Kajabi-Account des Creators arbeiten – darunter Produkte, Zielgruppendaten, Geschäftsmodell und bestehende Inhalte.

Dieser Kontext prägt vier Bereiche.

#### **Klarheit**

Cofounder fragt nach der Expertise des Creators, der Zielgruppe und den Problemen, die er löst.

Daraus kann er Ideen für Kurse, Coaching-Programme und digitale Produkte ableiten.

Das ist hilfreich, wenn die Expertise klar ist, das Angebot aber noch ein Haufen halbfertiger Ideen ist.

 

#### Marketing

Cofounder kann E-Mails, Landingpages, Verkaufsseiten und Betreffzeilen rund um das bestehende Angebot und die Zielgruppe entwerfen.

Das Ergebnis ist näher am eigenen Geschäft als bei einem generischen Prompt wie „Schreib mir eine Verkaufsseite für meinen Kurs".

#### **Preisgestaltung**

Cofounder kann Angebot, Zielgruppe und Marktumfeld prüfen und Preise, Bundles und Upsell-Pfade vorschlagen.

Er erklärt außerdem die Gründe für seine Empfehlung.

Das ist ein besserer Ausgangspunkt, als sich eine Zahl auszudenken und zu hoffen, dass das Selbstvertrauen später nachkommt.

#### **Richtung**

Cofounder kann auch bei größeren Entscheidungen unterstützen:

- Welche Idee sollte zuerst umgesetzt werden?
- Was fehlt im Funnel?
- Wie sollte der nächste Launch positioniert werden?
- Worauf sollte sich der Creator als Nächstes konzentrieren?

Der Nutzen geht über das Erstellen von Inhalten hinaus. Der Creator bekommt kontextbezogene Orientierung direkt im eigenen Geschäft.

Cofounder ist in allen Kajabi-Tarifen ohne separate KI-Gebühr enthalten.

### **Ama: Die Assistenz für den Alltag**

Ama ist der Konversationsassistent von Kajabi.

Ama hilft direkt in der Plattform beim Entwerfen von Verkaufs-E-Mails, Blogartikeln, Social-Media-Texten, Code und Recherchen.

Ama behält außerdem den Kontext, wenn Nutzer zwischen Aufgaben wechseln.

Das reduziert das ständige Wechseln zwischen Tabs, das still und leise einen halben Launch-Tag frisst.

### **Creator Studio: Ein Video, mehr Inhalte**

Creator Studio verwertet lange Videos weiter.

Eine Kurslektion, ein Workshop, ein Training oder eine Podcast-Folge kann werden zu:

- Social-Media-Clips
- Blogartikeln
- E-Mail-Entwürfen
- anderen Kurzformaten

Creators fehlt es selten an Inhalten. Der Engpass ist, daraus genug nützliche Formate zu machen, ohne dabei eine ganze Woche zu verlieren.

Creator Studio verlängert die Lebensdauer eines starken Inhalts.

### **AI Content Assistant und KI-Synchronisation**

AI Content Assistant kann aus einem Prompt Kursgliederungen, Lektionsinhalte, Landingpages und E-Mail-Sequenzen erstellen.

Die KI-Synchronisation bringt gesprochene Kursinhalte in mehr als 100 Sprachen.

So erschließen sich Creators neue Märkte, ohne den gesamten Produktionsprozess neu aufzubauen.

### **Wo Kajabi AI aufhört**

Kajabi AI ist für Creator Commerce gebaut.

Bei prädiktivem Lead-Scoring, der Analyse von Verkaufsgesprächen, Pipeline-Prognosen oder B2B-Revenue-Intelligence kommt es nicht an HubSpot heran.

Vertriebsteams holen mehr aus Breeze heraus. Creators, die ihre Expertise verpacken und verkaufen, holen mehr aus dem Workflow von Kajabi heraus.

## 4. **HubSpot: Gebaut rund um Umsatzbeziehungen**

HubSpot verbindet Marketing, Vertrieb, Service, CRM und Reporting rund um einen einzigen Kundendatensatz. 

![Chloe HubSpot vs Kajabi - HubSpot](https://chloeconsulting.co/hs-fs/hubfs/Chloe%20HubSpot%20vs%20Kajabi%20-%20HubSpot.png?width=1448&height=1086&name=Chloe%20HubSpot%20vs%20Kajabi%20-%20HubSpot.png)

Formulare, E-Mail-Interaktionen, Website-Aktivität, Meetings und der Fortschritt von Deals können alle in derselben Chronik stehen.

Das gibt Revenue-Teams einen klareren Kontext und weniger Übergaben, die nur von Tabellen zusammengehalten werden.

Für Creators und Coaches sind vor allem diese Stärken von HubSpot relevant:

- E-Mail-Marketing
- Landingpages und Formulare
- Lead-Erfassung
- Marketing-Automatisierung
- Verhaltensbasierte Segmentierung
- Marketing-Analysen
- Kontaktmanagement auf CRM-Niveau

Diese Funktionen gewinnen an Wert, wenn ein Wissensgeschäft einen B2B-Beratungszweig, ein Vertriebsteam oder längere Verkaufszyklen hinzufügt.

Für Kurse, Communities, Mitgliedschaften, Coaching und die creatorspezifische Wiederverwertung von Inhalten braucht HubSpot weiterhin separate Tools.

Kajabi wurde gebaut, um genau diese Ebene zu bündeln.

### **HubSpot AI: Breeze**

Breeze arbeitet plattformweit.

**Breeze Copilot** fasst Datensätze zusammen, liefert Deal-Kontext und schlägt nächste Schritte vor.

**Breeze Agents** übernehmen spezialisiertere Aufgaben:

- **Prospecting Agent** recherchiert Accounts und entwirft Outreach-Nachrichten.
- **Content Agent** unterstützt bei der Erstellung von Marketing-Inhalten.
- **Customer Agent** beantwortet Support-Fragen und eskaliert komplexe Fälle.

Außerdem bietet HubSpot:

- **Predictive Lead Scoring**, um Kontakte nach Abschlusswahrscheinlichkeit zu priorisieren
- **Conversation Intelligence**, um Verkaufsgespräche zu transkribieren und zu analysieren
- **KI-gestütztes Schreiben von E-Mails** für Vertriebs- und Marketing-Outreach
- **Umsatzprognosen** für wahrscheinlichkeitsgewichtete Pipeline-Projektionen

Das ist ein starker KI-Stack für Kundenbeziehungen und Revenue Operations.

Die KI von Kajabi bleibt näher an Angeboten, Produkten, Launches und Creator-Inhalten.

### **HubSpot-Preise der relevanten Tarife**

| **Tarif** | **Preis** | **Enthaltene Nutzer** | Enthaltene Credit | **Onboarding** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| **Free** | $0 | Begrenzte Anzahl kostenloser Nutzer | Kein Kontingent der kostenpflichtigen Tarife | Keines |
| **Marketing Hub Professional** | $880/month | 3 Lizenzen | 3.000/Monat | Ca. $3.000 |
| **Sales Hub Professional** | Standard pricing starts around $100/user/month | Pro Lizenz | 3.000/Monat | Ca. $1.500 |
| **Service Hub Professional** | Standard pricing starts around $100/user/month | Pro Lizenz | 5.000/Monat | Ca. $1.500 |

HubSpot bietet gelegentlich Aktionspreise an. Teams sollten sich daher das aktuelle Angebot bestätigen lassen.

Credits verfallen am Ende jedes monatlichen Nutzungszeitraums.

HubSpot rechtfertigt die Investition, wenn das Unternehmen eine echte Umsatzplattform braucht.

Die meisten Creators brauchen die Auslieferung ihrer Produkte, bevor sie Pipeline-Intelligence auf Enterprise-Niveau brauchen.

Wer in der falschen Reihenfolge kauft, zahlt schnell drauf.

## 5. **Sechs Fragen, die die Wahl klarer machen**

### **1. Verkaufen Sie Wissen, Expertise oder Zugang?**

Kurse, Coaching, Mitgliedschaften, Communities, Vorlagen und expertengeführte Programme sind bei Kajabi bestens aufgehoben.

Kajabi wurde rund um dieses Umsatzmodell entwickelt.

### **2. Betreut ein Vertriebsteam Interessenten?**

HubSpot wird relevanter, wenn Vertriebsmitarbeiter Leads durch eine Pipeline führen.

CRM-Struktur, Lead-Scoring, Conversation Intelligence und Prognosen schaffen einen Wert, den Kajabi nicht ersetzen kann.

### **3. Ist Inbound-Marketing die wichtigste Wachstumsstrategie?**

HubSpot geht tiefer bei SEO, Content-Marketing, Lead-Nurturing, Attribution und verhaltensbasierter Automatisierung.

Kajabi passt zu Unternehmen, die über Creator-Inhalte, Community, Launches und direkte Beziehungen zur Zielgruppe wachsen.

### **4. Wie viele Tools stückeln Sie gerade zusammen?**

Kajabi kann eine Kursplattform, ein E-Mail-Tool, einen Landingpage-Builder, eine Community-Plattform, ein Checkout-Tool und einen Teil des Content-Stacks ersetzen.

Diese Bündelung spart Geld und Verwaltungsaufwand.

Außerdem gibt es weniger Integrationen, die kurz vor dem Launch ausfallen können. Software hat da ja ein tadelloses Timing.

### **5. Braucht die Geschäftsführung B2B-Umsatzreporting?**

HubSpot ist stärker bei Pipeline-Reporting, Deal-Prognosen, Multi-Touch-Attribution und Transparenz über die Vertriebsleistung.

Kajabi bietet keine vergleichbare Revenue-Operations-Ebene.

### **6. Wird das Unternehmen von einem einzelnen Creator oder einem Team geführt?**

Kajabi bepreist nach Creator-Produkten, Kontakten, Websites, Communities und Admin-Limits.

HubSpot ist stärker auf Teams ausgerichtet und wird häufig pro Lizenz abgerechnet.

Die Kostenmodelle spiegeln unterschiedliche Betriebsmodelle wider.

Sie brauchen auch einen Vergleich mit Fokus auf Service? Unsere Analyse **HubSpot vs. Zendesk** behandelt Support-Tiefe und vernetzten CRM-Kontext.

## **6. Wann sich beide Plattformen lohnen**

Manche Unternehmen bewegen sich tatsächlich in beiden Modellen.

Ein Coach betreibt vielleicht Kurse und Community in Kajabi und ergänzt in HubSpot eine B2B-Beratungspipeline.

Eine Agentur nutzt vielleicht HubSpot als CRM und Kajabi, um einen Kurs zur Lead-Generierung oder zur Schulung von Kunden auszuliefern.

Das sind echte Anwendungsfälle.

Sie bringen aber auch zusätzliche Kosten und Komplexität mit sich.

Bevor Sie beide einsetzen, legen Sie fest:

- wie Kontakte synchronisiert werden
- welches System für welche Lifecycle-Phase zuständig ist
- wo Zahlungen und Umsätze ausgewiesen werden
- welche Plattform die Kundenkommunikation auslöst
- wie mit doppelten Daten umgegangen wird
- wer die Integration verantwortet

HubSpot und Kajabi lassen sich über Integrationstools wie Zapier und verfügbare native Verbindungen koppeln.

Ein Stack mit zwei Plattformen funktioniert, wenn das Unternehmen bereits zwei klare Betriebsmodelle hat.

Wer die zweite Plattform für einen hypothetischen künftigen Bedarf kauft, sorgt dafür, dass sich der Tech-Stack teure Hobbys zulegt.

## **7. Häufig gestellte Fragen**

### **Was ist der Hauptunterschied zwischen HubSpot und Kajabi?**

HubSpot ist ein CRM und eine Kundenplattform für Pipelines, Kampagnen, Kundenbeziehungen und Revenue Operations.

Kajabi ist eine Creator-Commerce-Plattform für Kurse, Coaching, Communities, Mitgliedschaften und digitale Produkte.

Das Geschäftsmodell entscheidet über die Plattform.

### **Reicht Kajabi für Marketing-Automatisierung aus?**

Für viele Creator-Unternehmen: ja.

Kajabi umfasst E-Mail-Marketing, Automatisierungen, Funnels und Segmentierung.

HubSpot geht weiter bei komplexer B2B-Automatisierung, Multi-Touch-Attribution, fortgeschrittenen verhaltensbasierten Triggern und der Abstimmung mit dem Vertrieb.

### **Hat Kajabi einen kostenlosen Tarif?**

Nein.

Kajabi bietet eine reguläre kostenlose Testphase von 14 Tagen. Über Aktionslinks gibt es gelegentlich auch längere Testphasen.

Basic beginnt bei jährlicher Abrechnung bei $143 pro Monat.

### **Lohnt sich HubSpot für Kursanbieter?**

Meist nur, wenn das Creator-Geschäft auch einen ernsthaften B2B-Vertrieb hat.

HubSpot fehlen natives Kurs-Hosting, Community, Mitgliederverwaltung, Coaching-Auslieferung und creatorspezifische Content-Workflows.

Für die meisten Online-Coaches und Kursanbieter ist Kajabi der naheliegendere Ausgangspunkt.

HubSpot wird relevanter, wenn ein eigenes Team Pipeline, Prognosen und vernetztes Umsatzreporting braucht.

### **Was unterscheidet Cofounder von allgemeinen KI-Tools?**

Cofounder kann mit dem Geschäftskontext aus dem Kajabi-Account des Creators arbeiten.

Produkte, Zielgruppendaten und bestehende Inhalte können seine Empfehlungen zu Preisen, Positionierung, Angeboten und den nächsten Projekten prägen.

Das ist konkreter als Ratschläge aus einem leeren Prompt, der nichts über das Unternehmen weiß.

## **8. Die klare Antwort**

Kajabi hilft Expertinnen und Experten, ihr Wissen zu verpacken, zu verkaufen und auszuliefern.

HubSpot hilft Teams, Kundenbeziehungen und Revenue Operations zu steuern.

Wählen Sie Kajabi, wenn Produkte, Community, Coaching und creatorgetriebenes Marketing Ihr Geschäft antreiben.

Wählen Sie HubSpot, wenn Pipelines, Vertriebsteams, Attribution und gemeinsame Kundendaten Ihr Geschäft antreiben.

Nutzen Sie beide, wenn das Unternehmen wirklich in beiden Welten zu Hause ist – und die Prozessdisziplin hat, sie miteinander verbunden zu halten.

Die richtige Plattform folgt dem Geschäftsmodell. Die falsche lässt das Team für Workarounds bezahlen.

## **IHR GESCHÄFTSMODELL KENNT DIE ANTWORT BEREITS.**

Zeigen Sie uns, was Sie verkaufen, wie Ihre Kunden kaufen und was Ihr Team steuern muss.

Wir skizzieren die Plattform – oder den Stack –, die passt. So zahlen Sie nicht für Funktionen, die Ihr Unternehmen nicht nutzen kann.

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Written by

### Stefana

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## Marketing blames Sales. Sales blames the CRM.

We fix the system — so everyone starts pulling in the same direction.

[Let Chloe break the cycle](https://chloeconsulting.co/contact-chloe?hsLang=de)

[![Group 10](https://chloeconsulting.co/hubfs/Group%2010.png)](https://chloeconsulting.co/homepage?hsLang=de)![Rebranded-chloe-footer-dog-transparent](https://chloeconsulting.co/hubfs/Rebranded-chloe-footer-dog-transparent.webp)

**Services**

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Resources

- [Chloe Portfolio](https://chloeconsulting.co/chloes-portfolio?hsLang=de)
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